Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VitaVitalis Supplements e.U.

(Einzelunternehmen nach österreichischem Recht)

E-Mail: info@vitavitalis.eu

Website: www.vitavitalis.eu

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist VitaVitalis ein besonderes Anliegen.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Einklang mit

  • der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
  • dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG),
  • sowie dieser Datenschutzerklärung

verarbeitet.

Es werden nur jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Betrieb und Bereitstellung der Website
  • Bearbeitung von Kontaktanfragen
  • Durchführung von Online-Buchungen und Veranstaltungen
  • Vertragsabwicklung und Rechnungslegung
  • Organisation und Durchführung von Gesundheitstagen, Workshops und sonstigen Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Kund:innen und Teilnehmer:innen
  • Versand von Newslettern und E-Mail-Marketing (sofern eine Einwilligung vorliegt)
  • Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit (Foto- und Videoaufnahmen)
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Information über Veranstaltungen, Dienstleistungen, Produkte sowie neue Angebote, Produktentwicklungen und eingesetzte Lösungen von VitaVitalis Supplements e.U.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
  • 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
  • 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

5. Website & Hosting

Beim Besuch der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert, soweit technisch möglich)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit sowie statistischen Auswertung.

Eine personenbezogene Auswertung erfolgt nicht.

6. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder per E-Mail werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Inhalt der Anfrage

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

7. Online-Buchungssystem (integriert in die Website)

Im Rahmen der Buchung von Veranstaltungen werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Vor- und Nachname
  • Rechnungs- und Kontaktdaten
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsinformationen
  • organisatorisch relevante Angaben (z. B. Allergien bei Kochformaten)

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung, Organisation der Veranstaltung sowie zur Rechnungslegung.

8. Newsletter & E-Mail-Marketing

Bei Anmeldung zum Newsletter werden folgende Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • Name

Der Versand erfolgt ausschließlich auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung (Double-Opt-in).

Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail möglich.

Der Newsletter kann Informationen zu Veranstaltungen, Dienstleistungen, Produkten sowie neuen Angeboten, Produktentwicklungen und eingesetzten Lösungen von VitaVitalis Supplements e.U. enthalten.

Eine Bewerbung oder ein Versand von Newslettern im Auftrag von Drittanbietern erfolgt nicht.

9. Foto-, Video- und Tonaufnahmen

Im Rahmen von Veranstaltungen können Foto- und/oder Videoaufnahmen angefertigt werden.

Diese dienen insbesondere

  • der Dokumentation,
  • der Öffentlichkeitsarbeit,
  • sowie der Darstellung der Leistungen von VitaVitalis auf der Website und in sozialen Medien (insbesondere Instagram).

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung.

Ergänzende Regelungen dazu finden sich in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).

10. Social Media (Instagram)

VitaVitalis betreibt Social-Media-Kanäle, insbesondere auf Instagram.

Bei der Veröffentlichung von Inhalten gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

VitaVitalis hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Plattformen.

11. Partnerschaften, Netzwerkvertrieb & Drittanbieter

VitaVitalis Supplements e.U. ist unabhängiger Partner ausgewählter Hersteller und Anbieter im Rahmen von Netzwerk- oder Direktvertriebssystemen, unter anderem von Zinzino sowie von Bosch (Cookit).

Die Information, Empfehlung oder Präsentation solcher Produkte, Geräte oder Lösungen erfolgt ausschließlich im Kontext der Leistungen von VitaVitalis, insbesondere im Rahmen von Veranstaltungen, Workshops, Gesundheitstagen oder redaktionellen Inhalten.

Der Vertragsabschluss, die Zahlungsabwicklung sowie die weitere Geschäftsbeziehung erfolgen ausschließlich zwischen den Kund:innen und dem jeweiligen Anbieter.

Die datenschutzrechtliche Verantwortung für diese Verträge und Geschäftsbeziehungen liegt ausschließlich beim jeweiligen Anbieter gemäß dessen eigener Datenschutzerklärung.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten durch VitaVitalis an diese Anbieter erfolgt nicht.

12. Weitergabe personenbezogener Daten / Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • an Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-, IT- oder Systemdienstleister),
  • soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
  • oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen.

Personenbezogene Daten können insbesondere an Steuerberater oder sonstige berufsmäßige Parteienvertreter übermittelt werden, soweit dies zur ordnungsgemäßen Buchhaltung, Rechnungslegung, Erfüllung steuerlicher Pflichten sowie gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Meldepflichten erforderlich ist.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich im gesetzlich vorgesehenen und erforderlichen Umfang.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken an Dritte erfolgt nicht.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Widerruf erteilter Einwilligungen

15. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen:

Österreichische Datenschutzbehörde

www.dsb.gv.at

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden.

Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte ak